?
近年來,四方分局辦稅服務(wù)廳根據(jù)《青島市地稅系統(tǒng)辦稅服務(wù)廳星級管理暫行辦法》,按照規(guī)范、便捷、高效、文明的原則,規(guī)范辦稅服務(wù)廳建設(shè)和納稅服務(wù)工作人員管理,優(yōu)化辦稅流程,創(chuàng)新納稅服務(wù)方式,不斷提升納稅服務(wù)工作人員的綜合技能,為成功創(chuàng)建五星級納稅服務(wù)廳打下了堅實基礎(chǔ)。
五統(tǒng)一、七應(yīng)用、五區(qū)域 規(guī)范辦稅服務(wù)廳辦稅功能 根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于辦稅服務(wù)廳內(nèi)部標(biāo)識規(guī)范及星級服務(wù)廳標(biāo)準(zhǔn),分局對服務(wù)大廳進行了改造,統(tǒng)一標(biāo)識、統(tǒng)一色彩、統(tǒng)一窗口設(shè)置、統(tǒng)一柜臺標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一服務(wù)設(shè)施并應(yīng)用智能排隊叫號系統(tǒng)、質(zhì)量評價系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)、POS機系統(tǒng)、監(jiān)視、錄音、錄像系統(tǒng),強化辦稅服務(wù)廳功能。
辦稅服務(wù)大廳劃分為辦稅服務(wù)區(qū)、咨詢服務(wù)區(qū)、取表填單區(qū)、納稅人等待休息區(qū)外,增設(shè)了納稅人自助辦稅區(qū)及納稅咨詢室。納稅人自助辦稅區(qū),設(shè)置六臺電腦,由納稅人自行辦理網(wǎng)上申報等事宜。納稅咨詢導(dǎo)稅臺設(shè)三名工作人員,配有為納稅人服務(wù)的打印機、復(fù)印機,受理納稅人的現(xiàn)場咨詢,引導(dǎo)納稅人辦理相關(guān)涉稅事宜。納稅咨詢室,不僅服務(wù)于上門進行納稅咨詢的納稅人,更是做為一個聯(lián)系點,根據(jù)分局的培訓(xùn)輔導(dǎo)辦法,牽頭相關(guān)服務(wù)培訓(xùn)事宜。
建章立制 規(guī)范納稅服務(wù)大廳工作事項 制定《征收科首問責(zé)任制》、《四方分局辦稅服務(wù)廳人員行為規(guī)范》,對窗口服務(wù)人員著裝、儀表儀態(tài)、服務(wù)語言、涉稅辦公等進一步規(guī)范,做到著裝統(tǒng)一、儀表整潔、語言文明,辦公有序。制定了辦稅服務(wù)廳制度規(guī)范,對導(dǎo)稅服務(wù)、咨詢服務(wù)、一次性告知、“一窗式”服務(wù)、綠色通道、科長值班等工作一一建立制度,用制度規(guī)范納稅服務(wù)大廳各項服務(wù)工作。
同時在納稅服務(wù)窗口,普遍建立公示制度,公開姓名、職務(wù)、服務(wù)職能、投訴電話;建立承諾制度,對職責(zé)范圍內(nèi)的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作時限、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度做出承諾;建立問責(zé)制度,實行問責(zé)制,讓納稅人“一看就清楚、一問就明白、一聽就服氣、一辦就滿意”。
全面推行“一窗全能”辦稅模式 按照“一窗受理、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、限時辦結(jié)、窗口出件”運轉(zhuǎn)模式,全面推出“一窗全能”辦稅服務(wù)。大廳將12個辦稅窗口統(tǒng)一規(guī)范為綜合受理窗口,辦稅窗口計算機配備雙顯示屏,每一個窗口均受理納稅人主動到辦稅服務(wù)廳辦理的八大項涉稅事宜。積極開展免填單業(yè)務(wù),對減免稅等業(yè)務(wù)實現(xiàn)免填單。簡化流程十幾項,精簡材料報送十幾項。
嚴格落實《全國縣級稅務(wù)機關(guān)納稅服務(wù)規(guī)范 根據(jù)市局落實“規(guī)范”七個到位的要求,利用午休時間,進行培訓(xùn),做到每個同志都充分認識落實規(guī)范的重要性,對每一條規(guī)范熟練掌握,同時逐條梳理現(xiàn)有征管流程不一致的業(yè)務(wù),邊干邊規(guī)范,通過出實招,確保《規(guī)范》見實效。成立審批中心,由科內(nèi)主管業(yè)務(wù)的副科長主要負責(zé),做到相關(guān)審批業(yè)務(wù)在大廳一次辦結(jié)。
大力推廣網(wǎng)上辦稅 提效率、促“共盈” 大廳新增業(yè)務(wù)驟增,流程變化較大,窗口工作人員壓力較大,讓納稅人足不出戶在家辦稅成為減少矛盾發(fā)生的必然要求。科內(nèi)強化網(wǎng)上辦稅普遍推廣、新辦戶的入門推廣、針對性的推廣、手把手推廣四項措施,大力推廣網(wǎng)上辦稅。讓納稅人不用再跑稅務(wù)機關(guān),充分享受網(wǎng)上辦稅的便利、快捷,同時也減輕了窗口人員的工作壓力,達到雙贏的效果。成效明顯。
推動“聯(lián)合辦稅”縱深化發(fā)展 在全市率先推出了聯(lián)合辦稅服務(wù),納稅人“進一家門、辦兩家事”,贏得了納稅人的廣泛贊譽和系統(tǒng)上下的高度關(guān)注,省局宋文軍局長、市局李悅誠局長分別對該做法作了批示。各級主流媒體紛紛集中報道,引起極大反響。目前,聯(lián)合窗口僅稅務(wù)登記業(yè)務(wù)量已達到分局此項業(yè)務(wù)量的65以上。
建立納稅人培訓(xùn)學(xué)校。聯(lián)合四方國稅局、四方財政局在四方區(qū)黨校建立了納稅人稅法培訓(xùn)學(xué)校,邀請專家團講師定期對納稅人關(guān)心的焦點、熱點、難點問題及各項稅收新政進行專題培訓(xùn)。三是國地稅新辦戶聯(lián)合培訓(xùn)。由國地稅輪流主辦,對新辦稅務(wù)登記戶每月定期進行入門培訓(xùn),讓納稅人進一家門,完成兩家的業(yè)務(wù)培訓(xùn),極大方便了納稅。
搭建稅企懇談交流平臺 創(chuàng)新開展了富有特色的稅企“半月談”活動,每月兩次,分期分批與轄區(qū)年納稅額10萬元以上企業(yè)納稅人進行面對面的互動交流,現(xiàn)場解決納稅人問題及質(zhì)詢,并借以開展稅法宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織政風(fēng)行風(fēng)測評,形成了主動查找問題、分析原因、解決問題、反饋結(jié)果的服務(wù)持續(xù)改進機制及集約化工作平臺。
設(shè)立流動窗口 在導(dǎo)稅臺、自助辦稅區(qū)、國稅聯(lián)合辦稅窗口設(shè)置流動窗口,針對納稅人提出的申報高峰期等待時間長、有些綜合業(yè)務(wù)辦理時間長的問題,積極引導(dǎo)到流動窗口完成。拓展咨詢服務(wù)臺功能,開展“預(yù)受理”服務(wù),同時將咨詢臺作為預(yù)設(shè)窗口,開通綠色通道功能,對行動不便或有特殊需要的納稅人隨時開通綜合辦理功能,方便納稅人,減輕綜合窗口壓力。
進一步拓展網(wǎng)絡(luò)平臺功能 將互動平臺QQ、E-mail的地址、號碼廣而告之,及時發(fā)布更新稅收政策,以及市局、分局的一些新規(guī)范及辦稅流程,開展網(wǎng)上培訓(xùn),已對小微企業(yè)稅收政策和房產(chǎn)、土地稅等部分稅收政策進行5期在線培訓(xùn)。同時進行網(wǎng)絡(luò)辦稅預(yù)受理。根據(jù)大企業(yè)直通車要求,結(jié)合免填單業(yè)務(wù),對報批類及備案類的涉稅業(yè)務(wù)開展網(wǎng)絡(luò)預(yù)受理。
開展“延時服務(wù)”等措施方便納稅人。分局針對部分納稅人的個性需要,積極開展“咨詢導(dǎo)稅服務(wù)”,“預(yù)約服務(wù)”“提醒服務(wù)”等,并制定規(guī)范,做好臺賬。踐行延時服務(wù)承諾,適當(dāng)延長工作時間,不以任何理由終止納稅事項的辦理。
制發(fā) “二次優(yōu)先辦理卡” 制定了《四方分局辦稅服務(wù)大廳應(yīng)急預(yù)案》,并按期進行演練,提高窗口工作人員的應(yīng)急工作水平。印制“二次辦理優(yōu)先卡”,對大廳出現(xiàn)如系統(tǒng)故障或停電等突發(fā)狀況時,采取向納稅人及時說明情況或發(fā)放“二次辦理優(yōu)先卡”方法,平息納稅人的不滿,緩和氣氛,避免矛盾激化。
以人為本 促技能提高 打造專業(yè)、一流的納服團隊 業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到“四有”,即年度有計劃,月度有考核,每周有主題,每日有提高,采取自學(xué)為主,集中培訓(xùn)為輔,網(wǎng)上培訓(xùn)常態(tài)化的培訓(xùn)模式,多方式多層次點、線、面培訓(xùn),促綜合業(yè)務(wù)能力提升。在市局組織的納稅服務(wù)考試中,分局榮獲團體第二名,翟坤榮獲個人第一名的好成績。
科內(nèi)依據(jù)智能績效考核系統(tǒng),結(jié)合其它工作量等指標(biāo),每月對工作成效公布考核結(jié)果,評選納稅服務(wù)明星上墻公示,共評選納稅服務(wù)明星72人次。建立風(fēng)險防控管理機制,對風(fēng)險指數(shù)高的工作實行三定核查,對核查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正。
2014年分局黨委積極爭取、大膽創(chuàng)新,勞務(wù)派遣人員中間選拔最優(yōu)秀的團員發(fā)展入黨。翟坤是全市地稅系統(tǒng)第一個被列為發(fā)展對象的勞務(wù)派遣人員,也是分局創(chuàng)新管理思路,傾情帶隊,把勞務(wù)派遣人員真正看作單位的一分子,在工作上精心指導(dǎo),生活上悉心關(guān)照,政治上用心培養(yǎng)體現(xiàn)。通過培養(yǎng)先進,挖掘勞務(wù)派遣人員內(nèi)在動力,激發(fā)他們干事創(chuàng)業(yè)的熱情。讓他們擺脫“打工心態(tài)”,激發(fā)他們的單位歸屬感、職業(yè)認同感、工作責(zé)任感和集體榮譽感。同時分局充分考慮到一線窗口工作人員的工作壓力大,為納稅服務(wù)中心建立專門的減壓室,還通過建立“微信朋友圈”、“QQ好友群”,喜事送祝福、生日發(fā)賀卡,培育“一家人”觀念。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,納稅服務(wù)大廳工作氛圍良好,納稅服務(wù)的質(zhì)效不斷提升,在“便民辦稅春風(fēng)行動”、落實全國納稅服務(wù)《規(guī)范》等年度重點工作中成效顯著。
文 宮昌樂
[編輯: 董芳]