?　　半島網8月13日消息 在大數據技術日益發展的今天，檔案管理工作也需跟隨時代的步伐，加入新技術和創新元素。7月24日，數字檔案館建設試點單位評審驗收工作在北京召開，經過專家組專業細致的評審，交運集團數字檔案館項目順利通過驗收。根據專家組提出的優化意見，各項改進工作也于近日得以落實到位。這是我國第一個嚴格按照《企業數字檔案館（室）建設指南》標準進行建設，并通過驗收的企業數字檔案館。作為山東省唯一一家試點單位，標志著交運集團檔案信息化工作邁上了一個新臺階。在青島市檔案館和方天科技公司的支持下，圍繞青島市蘊含無限機遇的十五個攻勢，交運集團（青島）運用數字檔案館建設管理手段，以及大數據技術與數字檔案館建設的深層次結合，助推科技引領城建設攻勢，為傳統企業轉型升級注入新動力，用實踐踐行“不忘初心，牢記使命”的時代要求。

　　

數字檔案館管理平臺

　　創新檢索模式 提升管理水平

　　據悉，在整個驗收過程中，專家組通過聽取匯報、審閱試點成果、現場提問等環節，詳細了解了交運集團數字檔案館在基礎設施建設等方面的情況。專家組認為，交運集團上下高度重視檔案工作，主要領導親自抓，從硬件設備、資金投入、人員配備等方面，給予大力支持，建立了“一層抓一層，層層有落實”的檔案管理責任連帶機制，為提升檔案工作的精細化管理水平奠定了堅實基礎。

　　交運集團數字檔案館建設呈現出了五個亮點，一是創新檢索方式，實現了“標簽導航”和“熱詞”檢索；二是創新車輛電子檔案管理方式，采取“一車一檔，一檔N卷”的歸檔模式；三是創新電子檔案劃控分級管理共享模式，較好地解決了“信息孤島”現象；四是創新檔案業務遠程在線網絡化監督管理模式，實現檔案管理全覆蓋；五是創新業務檔案全流程電子化管理，實踐電子檔案單套制管理。平臺亮點突出，區別于傳統意義的檔案管理，加入了大數據時代的先進理念和技術，將數字檔案館的功能提升到了一個新高度。

　　平臺功能強大 實現信息集成共享

　　什么是數字檔案館？數字檔案館是為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。

　　交運集團數字檔案館規模大、功能強，擁有規范化檔案室32個， 檔案室庫房建筑面積約1000余平方米，館藏自1950-2019年實體檔案近9萬卷、26萬余件，涵蓋管理類、實物類、照片類、音像類等18個門類，館藏數據包括案卷級目錄、文件級目錄以及電子文件。

　　交運集團數字檔案館實現了全員信息查閱共享，共分兩個客戶端口，一個是檔案管理人員使用，此端口可以實現在線移交、在線歸檔、在線審批、在線發布、權限管理及在線基層單位監管等功能；另一個是用戶端口，用戶可以登錄閱覽檔案及數據統計、分析等信息。利用大數據集成和共享的特點，熱搜詞及日常使用的功能會在首頁顯示，避免了多次重復查找，節省了人力和時間，讓日常查閱更加便捷。

　　

檔案室

　　全力打造核心業務 優化服務流程

　　交運集團檔案工作的核心業務是車輛檔案管理。近年來，集團把公共交通服務作為傳統客運轉型主要方向，織就了涵蓋城區公交、城際公交、城鄉公交、鎮村公交和定制公交的“大公交”便民網絡，對公交車輛檔案的數字化管理成為試點建設的重要特色。交運溫馨巴士公司作為集團公交客運的主要運營載體，率先啟用ERP綜合信息管理系統，其中包含著大量的車輛信息。為此，集團決定將檔案系統與交運溫馨巴士ERP系統的車輛檔案進行無縫鏈接，有效確保車輛檔案各類信息的及時納入、實時更新。通過“一車一檔”分類，滿足ERP系統中車輛數據定時歸檔，實現檔案的長久保存。

　　通過對車輛信息維修大數據的分析，可以得知哪些公司有哪些線路的維修花費較少，并能自動統計出大修、小修、二次維護等數據，有效節約了人力統計成本，優化了服務流程，提升了檔案資源建設與利用效益，更好地為高層決策提供參考，為提高效率和節約成本提供必要的依據。

　　車輛檔案信息的數據化管控為后續的開發利用打下了良好基礎，例如：可根據車輛節能記錄分析各公交線路的節能情況，根據維修記錄分析車輛零部件的維修率、耐用性等情況，讓檔案數據變為實實在在可利用的生產資源。

　　奠定發展基石 助力交運轉型升級

　　2015年，交運集團通過山東省首家檔案科學化管理示范單位的測評，同年，提出了“四年四步走”的檔案測評目標，并于2017年被命名為“山東省檔案工作科學化管理示范系統”，并成為全省唯一一家國家數字檔案館（室）建設試點單位。交運集團自2018年5月全面啟動數字檔案館建設試點工作以來，集團領導高度重視，全面推進數字檔案館建設，不斷完善規范制度，加大管理創新力度，嚴格按照國家、省、市檔案管理部門要求，將試點建設扎實有效地推進。集團和溫馨巴士公司、溫馨校車公司、西海岸公司、修理公司、陽光新能源公司，被評為“山東省檔案工作科學化管理示范單位”；其余22家單位被評為“山東省檔案工作科學化管理先進單位”。2018年、2019年連續兩年將數字檔案館建設列入重點工作項目進行重點攻關，集團文化宣傳部根據國家檔案局下發的數字檔案館建設指南進行統籌推進，大數據中心、溫馨巴士公司、修理公司等部門和單位全力配合，形成了群策群力、齊抓共管的數字檔案館建設工作局面，為本次成功通過驗收奠定了基礎。

　　交運集團黨委書記、董事長劉永康表示，數字檔案館的試點建設不僅讓檔案管理變得更具時代感和數據感，更為重要的是改變了傳統檔案的管理應用思維，今天的數字檔案館與過去相比已經完全不同，檔案管理的環境、技術都在變，交運人已經深刻感受到了這種變化，并在不斷的學習和改變中適應新時代的檔案管理工作。

　　作為全國首家通過驗收、山東省唯一一家試點單位，交運集團不僅代表著企業自身，更代表著全國的企業檔案信息化建設的領先水平。下一步，交運集團以此次成功獲評為契機，進一步推進數字檔案館建設，重點加強集團各業務數據的信息化管理，讓檔案真正成為集團發展的基石及見證，形成在企業數字檔案建設方面可學、可鑒的“交運”模板，為企業的轉型發展服務，為全行業的數字檔案館建設趟出一條新路子。

　　通訊員 徐琨 邢路  記者 徐圓

　　 [編輯: 王君莉]