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稅務信息化提升服務效率 市南稅務局服務再升級

2014-10-24 14:20   來源: 半島網 手機看新聞 半島網 半島都市報

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?  半島網10月24日消息  青島市南區位于青島市政治、經濟、文化中心區域,納稅人數量多、素質高,傳統的辦稅模式很難滿足納稅人的深層次和便利性需求,在一定程度上制約了辦稅效率的提升。2014年,在總局發布《全國縣級稅務機關納稅服務規范》后,市南國稅局在青島市國稅局的指導下,第一時間啟動了規范的梳理銜接工作,著重對照升級版服務規范,綜合運用手機應用、互聯網絡、自助辦稅設備,構建了全方位的信息化服務體系,做精做細納稅人的首次輔導,積極分流納稅人的常規需求,集中解決納稅人的個性化需求,鋪就了辦稅服務的“高速公路”,服務效率明顯提升,總局服務規范在市南國稅局落地生根。

  信息化新辦服務:輕裝“上路” 暢行無憂

  “納稅人的首次辦稅體驗既關系到國稅機關給納稅人的第一印象,又關系到納稅人日后辦稅的熟練程度。為此我們以信息化平臺為依托,將新辦登記與新辦輔導一體化,納稅人只要來一次辦稅服務廳,既能當場辦事,又能學會辦稅。”市南國稅局總會計師巨本堂表示。基于這一思路,市南國稅局將新辦登記業務與新辦輔導培訓結合起來,借助互聯網站“網上新辦稅務登記預申請”功能,實現了“即時辦證、即時培訓、跟蹤問詢”的一條龍服務模式。

  新辦納稅人可通過互聯網站隨時到隨地填寫新辦登記信息,并根據網上提示的預約時間,攜帶網上提示的資料,到辦稅服務廳指定的窗口直接辦理稅務登記證。“現在這樣比原先方便多了,網上提報資料,既能準確地提示我們帶什么資料,避免資料不齊來回跑;在窗口不用再填寫額外的表格,核對一下信息,幾分鐘不到就領到登記證了,不用再像原來那樣填表、錄入、核對了。”長期從事稅務代理工作的劉女士談及辦稅的新變化,連連稱贊道,“這就相當于通過駕照考試,當場就能領到駕照開車上路一樣,太方便了!”

  然而,在市南國稅局看來,踏上“稅務高速公路”前,納稅人光領到“駕照”是遠遠不夠的,做好納稅人的輔導培訓,確保納稅人的“行車安全”,降低稅收遵從風險,顯得更為重要。為此,從便利納稅人的角度出發,市南國稅局在提速新辦登記的基礎上,進一步深化服務主題,依托信息化服務手段,做精做細新辦培訓,確保納稅人在“稅務高速公路”上“暢行無憂”。

  針對新辦納稅人,市南國稅局推出了“新辦資料禮包、自助學習課件、自助辦稅輔導、按需預約培訓”四個維度的培訓服務。首先,在納稅人辦理完新辦登記后,窗口服務人員會將新辦納稅人涉及的領用發票、納稅申報、發票認證等常見業務“辦稅明白紙禮包”和便民辦稅服務卡一次性送給納稅人,納稅人只要按明白紙上的提示來做,相關業務都能學會、掌握,而便民辦稅服務卡則幫助納稅人快速索引政策信息,納稅人可以通過掃描卡片上的二維碼,下載“手機稅稅通”,查詢最新的稅收政策。其次,工作人員會安排納稅人到自助學習區域,觀看市南局最新舉辦的新辦培訓錄像和課件資料,使納稅人對日常業務有充分、直觀的認知;最后,工作人員引導納稅人到自助辦稅區域,現場講解自助辦稅設備的使用。至此,納稅人的一般涉稅需求培訓已全部完成。如果納稅人還有深層次的培訓需求,可以在辦稅服務廳填寫《按需預約培訓表》,市南國稅局會定期匯總納稅人需求,舉辦專題輔導,邀請同類需求納稅人參加,如此一來,新辦納稅人除了辦理稅務登記證,后期的事情也能得到及時有效培訓。

  信息化常規服務:建好“輔路” 減壓分流

  “新辦納稅人首次來大廳辦完業務后,我們為其提供了豐富的辦稅渠道和載體,納稅人的常規業務完全不需要來大廳辦理,既避免了納稅人在辦稅服務廳積壓現象,又能把辦稅服務廳解放出來,辦理復雜、特殊和疑難業務。”市南國稅局納稅服務科負責人介紹說,市南國稅局借助信息化辦稅平臺,利用互聯網絡、手機APP和自助辦稅機組建了信息化“移動辦稅廳”,通過修建立體化的“稅務高速公路”輔路,將納稅人指引到“移動辦稅廳”辦理常規業務,實現了減壓分流、提高效率的預期目標。

  “我們企業的日常申報都是通過網上辦稅廳辦理,好用省事還免費,幾乎不去市南國稅局辦稅了。”來自小微企業的譚會計表示,“現在有了手機‘稅稅通’,點幾下手機,有些業務就完成了,比原先還要方便呢。”譚會計說的手機“稅稅通”,是青島市國稅局研發的一款手機APP,納稅人使用該款APP,既可以查詢到最新的稅收政策和相關政策解讀、查看青島市各辦稅服務廳的實時排隊等候情況,還可以直接辦理納稅申報、發票查詢等常規業務,相當于一家移動的辦稅服務廳,功能強大、操作簡便。

  為了確保手機“稅稅通”的推廣使用,市南國稅局在辦稅服務廳內覆蓋了WIFI網絡,納稅人可免費在廳內下載、安裝、使用手機“稅稅通”,這一交互體驗受到了納稅人的好評。“前陣子來大廳辦業務,正趕上市南國稅局的志愿者推廣‘稅稅通’,當場安裝下來,發現很多日常業務比原來更簡便了,原先是只要有網有電腦就能辦稅,現在是只要有手機就能辦稅了”。企業會計王先生表示。

  此外,考慮到市南區商務樓宇密集、樓宇經濟發達的現狀,市南國稅局將自助辦稅機安裝到商務樓宇內,樓宇附近企業可隨時通過自助辦稅機認證發票、抄稅、申報,用信息化手段打通了服務納稅人“最后一公里”問題,真正把辦稅服務送到了企業“門口”。“考慮到市南區東西狹長、辦稅服務廳位居中部的位置要素,我們分別在東部的軟件園和西部的中山路寫字樓安裝了自助辦稅機,相當于在西部和東部又搭建了兩個簡易辦稅廳,加上手機“稅稅通”應用,納稅人的需求隨處可辦、即時辦結,真正分流了常規業務,辦稅服務廳基本上和納稅人的常規需求說了‘再見’。”市南國稅局工作人員表示,“當前很多樓宇企業都養成了就近辦稅的習慣,以安裝在軟件園區的自助辦稅機為例,當前附近納稅人的使用率達到了近60,我們的信息化服務得到了納稅人的積極回應。”

  信息化個性服務:拓寬“主路” 即停即走

  在依靠信息化服務體系分流辦稅服務廳壓力后,市南國稅局的實體辦稅服務廳并沒有停止建設,而是將其功能定位調整為集中力量解決疑難問題和辦理預約業務,用市南國稅局工作人員的話來說,“這就相當于拓寬‘稅務高速公路’的主路,增加了應急車道,納稅人有了特殊需求,可以‘隨停’辦理,即刻辦結后,即刻離開,不會影響到整個辦稅服務廳的運轉效率,辦稅服務速度得到進一步提升。”

  著眼于納稅人的特殊需求,市南國稅局在原先的咨詢服務中心基礎上,成立了由政策法規科、征收管理科、納稅服務科和進出口稅收管理科業務骨干組建的專業化咨詢團隊,專司納稅人的涉稅疑難問題協調、答復和組織落實。納稅人遇到涉稅政策適用方面的問題,將由咨詢服務團隊集體“把脈會診”,為納稅人提供準確無誤的答復,真正落實好“首問責任”和“一次性告知”。此外,為暢通納稅人的咨詢渠道,提高服務咨詢效率,市南國稅局相繼開通了市南出口退稅博客、“智稅QQ群”、“稅政答疑QQ群”等網絡咨詢平臺,安排專人維護更新,贏得了納稅人的信任和好評。其中,市南出口退稅博客累計訪問量突破75萬人次,業已成為納稅人信賴的服務品牌。如此,納稅人的所有涉稅業務、疑難問題都實現了由辦稅服務廳受理、內部中轉,統一反饋的單向循環模式,辦稅服務廳的中轉樞紐作用進一步強化,有效避免了納稅人多頭往返詢問,得到的答復不統一問題,納稅人的服務體驗進一步得到提升。

  除了提供專業化的咨詢服務,處理那些不能通過手機“稅稅通”或自助設備辦理的相對復雜的業務,也是當前辦稅服務廳的主要功能。“針對辦理相對復雜、耗時比較長的服務,我們推出了全方位的預約服務機制,納稅人可以通過電話、互聯網、手機提出預約申請等方式進行預約,預約成功后,納稅人在指定的時間內到指定窗口,不用抽號,隨到隨辦,非常方便。”辦稅服務廳工作人員介紹到。“現在依托于網上辦稅平臺,預約也從單純的預約‘叫號’變為預約‘即辦服務’。”談及預約服務機制,小微企業的譚會計深有感觸,“變化最明顯的就是代開發票業務,原先的預約服務,根據預約時間,來了之后可以不再排隊抽號,但是各種資料需要現場填寫,現在在網上預約后,可以直接填寫稅額信息,在預約時間來后,直接就能拿到代開發票,非常方便!”

  據統計,市南國稅局依托信息化手段鋪就辦稅服務“高速公路”后,辦稅服務廳的日均服務人數平均下降200余戶,納稅人的平均等待時間平均降低10分鐘,有10余項業務實現了提前預約、即來即取,辦稅服務提速明顯。

  “通過構建全方位的信息化辦稅服務體系,當前市南國稅局納稅人與辦稅服務廳的關系基本上是‘首辦業務來一次,常規業務不用來,復雜業務預約來’,雙方都享受到了信息化帶來的便利和效率。納稅人的服務滿意度不斷提升。”市南國稅局局長王鐘明表示,“辦稅服務‘高速公路’的搭建,離不開總局服務規范的指引,在下一步的工作中,我們將繼續抓好總局納稅服務規范的落地工作,充分利用好信息化服務載體渠道,搭建更多的信息化‘輔路’,讓納稅人在稅務‘高速公路’上一路綠燈,安全便捷‘行車’。”

  文/宮昌樂 孫貼靜

   [編輯: 董芳]

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