好不容易考上事業單位,卻因不知道檔案在哪,卡在入職前最后一步。青大往屆畢業生小王最近被檔案問題搞得焦頭爛額。目前正值高校畢業季,畢業生忙著辦理離校手續,但不少人卻忽視了檔案問題,等到需要時,才發現根本不知道檔案去了哪里。除此之外,還有一些企業破產人員,也因無法順利找回檔案,給再就業、落戶或者辦理社保帶來困難。日前,記者幫忙從人社局、檔案局等部門打探,有四種渠道可以找回個人檔案。
檔案失蹤事業單位難入職 “我這兩天快急死了,一家人跑到青島幫我找檔案。”小王最近一直被檔案的事搞得焦頭爛額。2012年7月,小王從青島大學軟件學院畢業,當時網簽了青島一家保險公司。“當時對這份工作并不滿意,但一時也沒有合適的工作,又想著留在青島,所以就趕在畢業前簽了這份工作。”
順利辦完畢業離校手續后,小王帶著報到證到新單位辦理了入職手續。“剛上班那段時間光忙著學習業務了,再加上找房子適應新生活,那一段時間也沒有顧上考慮什么檔案 、戶口、組織關系之類的問題。”
幾個月后,小王開始意識到當初的選擇太過沖動,自己根本不適合這份工作。在咬牙堅持了一段時間后,小王辭去了畢業后的第一份工作。“后來又找了幾份工作,但很不理想,主要是待遇比較低,去除房租水電等基本生活費,一個月幾乎沒有結余。”
2014年春天,小王回到家鄉報考了當地的事業單位,并最終順利通過筆試和面試。嶄新的生活即將展開,結果在最后一步檔案審核時卻出現了問題。“我檔案不知道去哪了,聯系原公司人力資源部,負責我們那批招聘工作的工作人員也離職了,現在的人員也說不清檔案在哪里保管。”
單位倒閉檔案哪去了? “我找了快一個月了,還是沒打聽到檔案的下落。”市民李先生最近也是被檔案困擾。2002年8月,李先生從濟南畢業后,到青島找工作,并與青島一家建材銷售企業簽訂了兩年的勞動合同。
2004年合同到期后,李先生開始自己創業,做起了小生意,原單位那邊也沒辦理相關手續。最近,李先生忙著辦理落戶手續,公安機關要求出具在青工作和繳納社保的相關證明,需要用到當時的工作檔案,李先生這才想起當初還有檔案這回事。
李先生來到當時的公司,但公司原地址早已經改換了門庭,撥打原來的聯系方式也無法接通。李先生后來從網上查詢發現,該公司在北京的總部已于2009年申請破產。李先生嘗試了各種辦法,但無論如何也聯系不上企業法人以及青島地區的負責人。
“公司沒了,我們的檔案難道也跟著消失了,如果真是這樣,我的落戶手續可怎么辦啊,以后孩子上學之類的問題都是麻煩事。”
記者幫忙打聽檔案下落 記者多方咨詢了解到,青大畢業生小王畢業時簽約的單位其勞動關系隸屬于市北區,由于小王當時與公司簽署的是勞務派遣合同,相關檔案資料并未保存在公司,而是由市北區勞動部門保管。記者從勞動部門獲悉,小王的檔案已經轉由青島市人才市場代為管理。小王隨后到位于敦化路的人才市場咨詢,工作人員耐心查找后,終于找到了小王的檔案資料。“檔案已經轉交到報考單位主管部門審核,不出意外的話9月份就可以辦理入職手續了。”小王興奮地說道。
而市民李先生的檔案又會在哪呢?記者咨詢了青島市人力資源和社會保障局,工作人員建議李先生到原單位所在區的檔案館查詢,破產企業的相關檔案可能保存在檔案館。據了解,2007年青島市檔案局印發了《青島市破產企業檔案移交檔案館整理標準》,其中規定涉及國家與企業職工切身利益的檔案為主要接收范圍,其中包括管理、科技、實物、會計、照片等類檔案。此后各區檔案館都積極行動,整理收集保存區內破產企業相關檔案文件。李先生告訴記者,自己把勞動、工商、人才市場幾乎都找遍了,就是沒想到檔案館,希望能找回自己久違的檔案。
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提醒找不到檔案可這樣查 記者從青島市人社局了解到,畢業生查詢檔案流向有以下幾種方式。
對于尚在派遣期內的畢業生檔案查詢,畢業生可登錄“青島市高校畢業生就業信息網”首頁,點擊左側“檔案流向查詢”窗口查詢(不需注冊);向報到證所派單位查詢;向畢業學校查詢;青島本地畢業生可向戶籍所在區市人才交流服務中心查詢。
對于已出派遣期畢業生檔案查詢,畢業生可登錄“青島市高校畢業生就業信息網”首頁,點擊左側“檔案流向查詢”窗口查詢(不需注冊);聯系用人單位或人事代理單位查詢;可聯系青島市人才交流服務中心電話查詢;2004年畢業生撥打66776878-8801查詢;青島生源畢業生檔案請到當地區市人才交流服務中心查詢。
對于普通中專畢業生檔案查詢,應屆、往屆普通中專非師范類畢業生的檔案均由畢業學校直接轉往戶籍所在地的區(市)人才交流服務中心,請直接撥打電話查詢。文/記者 景毅
(來源:半島網-半島都市報) [編輯: 朱貴濤]