本報(bào)訊(記者 江倩倩) 記者近日從城陽區(qū)檔案局了解到，全區(qū)農(nóng)村社區(qū)檔案資源搶救保護(hù)工程已經(jīng)啟動，區(qū)檔案局計(jì)劃利用2～3年時(shí)間 ，在對社區(qū)內(nèi)的檔案資料調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，幫助社區(qū)規(guī)范化管理檔案，并對農(nóng)村社區(qū)日常生產(chǎn)生活和參加社會活動形成的各種門類、各種載體的檔案資料進(jìn)行搶救性保護(hù)。據(jù)介紹，農(nóng)村社區(qū)檔案資料調(diào)研工作已基本結(jié)束，對社區(qū)檔案資料的搶救保護(hù)已經(jīng)陸續(xù)開始。

　　據(jù)介紹，城陽區(qū)各街道轄區(qū)內(nèi)社區(qū)日常生產(chǎn)生活和參加社會活動形成的各種門類、各種載體的檔案資料，不僅記錄了區(qū)域內(nèi)社會發(fā)展進(jìn)步歷程和歷史文化傳統(tǒng)，也記錄了一方土地農(nóng)業(yè)、農(nóng)民的物質(zhì)文化生活面貌，但一直以來，受重視程度、保管場所、經(jīng)濟(jì)條件等因素的影響，社區(qū)檔案管理、檔案資源綜合利用沒有有效保障，因此城陽區(qū)檔案局在區(qū)內(nèi)啟動了農(nóng)村社區(qū)檔案資源搶救保護(hù)工程，搶救和保護(hù)農(nóng)村社區(qū)重要檔案資源，并最大限度地延長檔案的保存壽命。

　　記者了解到，城陽區(qū)檔案局計(jì)劃利用2～3年的時(shí)間，在對目前社區(qū)內(nèi)的檔案資料調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，使社區(qū)檔案管理趨于規(guī)范。“從今年4月份開始，我們用兩個月時(shí)間 ，初步摸清了各社區(qū)保存的檔案資料底數(shù)。以1980年為界，我們重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)了社區(qū)自立村始至1980年改革開放前及改革開放后至2012年保管的檔案資料等，主要包括檔案管理的現(xiàn)狀，檔案形成門類、所屬年限、保管數(shù)量等。統(tǒng)計(jì)范圍主要包括文書、照片、實(shí)物、音像、會計(jì)等各門類檔案管理及村(社區(qū))志、家譜族譜、舊村改造、村容村貌、古樹名木、遺址傳說、記錄載體等能反映社區(qū)變化的檔案資料及照片、實(shí)物以及散存在居民手中有價(jià)值的檔案資料、照片、實(shí)物等。”城陽區(qū)檔案局相關(guān)工作人員介紹說。

　　目前農(nóng)村社區(qū)檔案資料調(diào)研工作已基本結(jié)束，區(qū)檔案局已對社區(qū)(包括散存在民間的)改革開放前老賬本 、老檔案及反映社區(qū)舊村改造前村容村貌的老照片、錄音錄像、實(shí)物等檔案逐一進(jìn)行登記造冊，建立了全區(qū)社區(qū)檔案管理臺賬。據(jù)最近整理出來的部分檔案管理臺賬顯示，工作人員已調(diào)研文書檔案20211余件，會計(jì)檔案48279余卷，實(shí)物檔案6321余件，照片檔案8823余件(卷)，音像檔案203余卷。

　　“接下來，我們會協(xié)調(diào)相關(guān)檔案搶救保護(hù)專門人員就保存的重要檔案進(jìn)行鑒別鑒定，確定部分污損較輕、尚能進(jìn)行修復(fù)的珍貴檔案的修復(fù)方案。根據(jù)社區(qū)意愿，區(qū)檔案局會有針對性地把那些不具備保管條件的社區(qū)重要檔案移交到街道檔案室或接收進(jìn)城陽區(qū)檔案館保存，同時(shí)，我們也會在社區(qū)同意的情況下，對社區(qū)里的重要資料進(jìn)行接收、代管 、寄存、復(fù)制，最大限度地?fù)尵缺Ｗo(hù)社區(qū)檔案。”區(qū)檔案局相關(guān)工作人員介紹說。

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　　農(nóng)民專業(yè)合作社檔案歸檔和保管有了要求

　　近日，為合理管理全區(qū)200多家農(nóng)民專業(yè)合作社檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，城陽區(qū)檔案局和城陽區(qū)農(nóng)業(yè)局聯(lián)合制定并下發(fā)了《加強(qiáng)農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理工作的意見》，按文件合同、設(shè)施規(guī)劃 、財(cái)會產(chǎn)權(quán)、特殊載體、生產(chǎn)銷售五大類別對農(nóng)民專業(yè)合作社各類檔案材料的歸檔范圍和保管期限做了具體要求。

　　據(jù)了解，合作社檔案是合作社生產(chǎn)管理 、經(jīng)營管理的重要組成部分，對于已通過工商登記注冊的合作社，城陽區(qū)檔案局今年將在夏莊街道曹村草莓專業(yè)合作社進(jìn)行建檔試點(diǎn)基礎(chǔ)上，考慮推開農(nóng)民專業(yè)合作社建檔工作。據(jù)區(qū)檔案局相關(guān)工作人員介紹，建檔工作最基本的要求是達(dá)到“五有”，即有人員管理、有檔案實(shí)體、有電子歸檔系統(tǒng)、有查檔目錄、有專柜存放，其中檔案實(shí)體是十分重要的部分，工作人員需要把合作社發(fā)展過程中形成的有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，整理歸檔，妥善保存，并及時(shí)提供利用，區(qū)農(nóng)業(yè)局、區(qū)檔案局將通過舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、開展參觀交流活動等形式，幫助合作社檔案人員掌握檔案業(yè)務(wù)知識和實(shí)際操作技能，讓他們勝任檔案管理工作。　 （來源：半島網(wǎng)-半島都市報(bào)） [編輯: 孫瑤瑤]