本報訊(記者 江倩倩) 記者近日從城陽區檔案局了解到，全區農村社區檔案資源搶救保護工程已經啟動，區檔案局計劃利用2～3年時間 ，在對社區內的檔案資料調查摸底的基礎上，幫助社區規范化管理檔案，并對農村社區日常生產生活和參加社會活動形成的各種門類、各種載體的檔案資料進行搶救性保護。據介紹，農村社區檔案資料調研工作已基本結束，對社區檔案資料的搶救保護已經陸續開始。

　　據介紹，城陽區各街道轄區內社區日常生產生活和參加社會活動形成的各種門類、各種載體的檔案資料，不僅記錄了區域內社會發展進步歷程和歷史文化傳統，也記錄了一方土地農業、農民的物質文化生活面貌，但一直以來，受重視程度、保管場所、經濟條件等因素的影響，社區檔案管理、檔案資源綜合利用沒有有效保障，因此城陽區檔案局在區內啟動了農村社區檔案資源搶救保護工程，搶救和保護農村社區重要檔案資源，并最大限度地延長檔案的保存壽命。

　　記者了解到，城陽區檔案局計劃利用2～3年的時間，在對目前社區內的檔案資料調查摸底的基礎上，使社區檔案管理趨于規范。“從今年4月份開始，我們用兩個月時間 ，初步摸清了各社區保存的檔案資料底數。以1980年為界，我們重點統計了社區自立村始至1980年改革開放前及改革開放后至2012年保管的檔案資料等，主要包括檔案管理的現狀，檔案形成門類、所屬年限、保管數量等。統計范圍主要包括文書、照片、實物、音像、會計等各門類檔案管理及村(社區)志、家譜族譜、舊村改造、村容村貌、古樹名木、遺址傳說、記錄載體等能反映社區變化的檔案資料及照片、實物以及散存在居民手中有價值的檔案資料、照片、實物等。”城陽區檔案局相關工作人員介紹說。

　　目前農村社區檔案資料調研工作已基本結束，區檔案局已對社區(包括散存在民間的)改革開放前老賬本 、老檔案及反映社區舊村改造前村容村貌的老照片、錄音錄像、實物等檔案逐一進行登記造冊，建立了全區社區檔案管理臺賬。據最近整理出來的部分檔案管理臺賬顯示，工作人員已調研文書檔案20211余件，會計檔案48279余卷，實物檔案6321余件，照片檔案8823余件(卷)，音像檔案203余卷。

　　“接下來，我們會協調相關檔案搶救保護專門人員就保存的重要檔案進行鑒別鑒定，確定部分污損較輕、尚能進行修復的珍貴檔案的修復方案。根據社區意愿，區檔案局會有針對性地把那些不具備保管條件的社區重要檔案移交到街道檔案室或接收進城陽區檔案館保存，同時，我們也會在社區同意的情況下，對社區里的重要資料進行接收、代管 、寄存、復制，最大限度地搶救保護社區檔案。”區檔案局相關工作人員介紹說。

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　　農民專業合作社檔案歸檔和保管有了要求

　　近日，為合理管理全區200多家農民專業合作社檔案，維護檔案的完整和安全，城陽區檔案局和城陽區農業局聯合制定并下發了《加強農民專業合作社檔案管理工作的意見》，按文件合同、設施規劃 、財會產權、特殊載體、生產銷售五大類別對農民專業合作社各類檔案材料的歸檔范圍和保管期限做了具體要求。

　　據了解，合作社檔案是合作社生產管理 、經營管理的重要組成部分，對于已通過工商登記注冊的合作社，城陽區檔案局今年將在夏莊街道曹村草莓專業合作社進行建檔試點基礎上，考慮推開農民專業合作社建檔工作。據區檔案局相關工作人員介紹，建檔工作最基本的要求是達到“五有”，即有人員管理、有檔案實體、有電子歸檔系統、有查檔目錄、有專柜存放，其中檔案實體是十分重要的部分，工作人員需要把合作社發展過程中形成的有保存價值的文件材料收集齊全完整，整理歸檔，妥善保存，并及時提供利用，區農業局、區檔案局將通過舉辦業務培訓、現場指導、開展參觀交流活動等形式，幫助合作社檔案人員掌握檔案業務知識和實際操作技能，讓他們勝任檔案管理工作。　 （來源：半島網-半島都市報） [編輯: 孫瑤瑤]