? 黑白連軸轉,忙到凌晨
很難相信 ,彰化路上郵電療養院一間安靜的客房是青島科技大學的高考錄取辦公室,7月30日上午,記者來到了這間辦公室,不大的房間變身辦公室,房間一圈都是辦公桌和電腦。
記者看到,辦公房間小桌子上放著一些吃的,條件算不上好,錄取工作為何不在學校,而要搬到這樣一間小房間里?青島科技大學招生辦公室副主任李國梁說:“學校晚上沒有地方住,我們在這邊干活住宿不耽誤事,吃住都在這里。”李國梁說,青科大錄取工作由四名老師負責,他們工作的時間需要白天晚上連軸轉,這才不得不找這樣一個地方辦公。“6月28日高考錄取工作開始,一直持續到8月14日,以此錄取提前批、本科一批、本科二批和專科,考生報考志愿截止到下午5點,截止后省招考院開始處理數據,數據處理結束后往往就已經是晚上十一點、十二點了,這也是為什么省招考院一般都是在晚上發布最新錄取信息。”李國梁說,這也使他們的工作變成了白天錄取,晚上閱檔,“7月5日到7月20日這段時間,開始本科一批次錄取,每天晚上都得忙到凌晨兩三點。”
錄取三層加密,信息核對三遍
高考錄取工作要求保密嚴謹,那又該如何確保?對此李國梁給考生和家長吃了一顆定心丸,“錄取系統中,所有報考我們學校的考生信息都可以查到,包括了考生的個人信息、分數、高中時的表現、體檢信息等,一旦泄露那后果非常嚴重。為了防止考生信息外露,登錄錄取系統必須要有一個密鑰,每個省還會給學校配一個密碼,密鑰本身也有密碼,這是學校自己設定的。經過三層加密,可以有效防止信息泄露。”
整個招生錄取過程,李國梁給出了一個大體流程,“省里劃線后,考生根據分數線填報志愿,之后省里會出一份數據進行投檔,我們接檔后將考生檔案下載下來,然后閱檔。其中考生的體檢信息、特殊政策、加分政策等進行閱檔,主要是考生體檢信息,需要根據教育部體檢標準,如果身體狀況受限 ,只能調劑到其他專業。集中較多的問題是高度近視、色弱、色盲,有傳染病的考生不能錄取。閱檔后進行錄取,錄取完畢后還需要再核對,等領導簽完字后我們集中上傳,省里再進行審核,按照招生章程省里審核沒問題后,錄取結束,我們就可以集中打印考生通知書了。”
除了嚴格的審核外,青島科技大學紀委副書記郭曰鐸也和招生老師吃住在一起,他的工作是全程監督整個錄取過程,“我們設了一個監督電話和郵箱,我隨身帶著電話,考生和家長可以在學校網站查到這個監督電話,其中招生計劃、錄取規則、學校信息、收費標準、錄取過程和結果都通過網絡和媒體公開,考生發現違規問題就可以撥打監督電話舉報。”郭曰鐸說,不過截至目前,他還沒接到過一個投訴違規問題的電話,接到的電話全部都是報考咨詢電話。
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