為進一步確保相關稅費優惠政策落細落實,稅務總局決定以“減稅費優服務?助復產促發展”為主題,從4月1日起啟動第29個全國稅收宣傳月,把“帶溫度”的稅費優惠政策送到每一位納稅人、繳費人的...
青島萊西稅務:持續提升咨詢服務質效
半島網12月3日訊 “您好,這里是萊西市稅務局納稅服務熱線,請問有什么可以幫您?”“納稅人在申報2020年度城鎮土地使用稅、房產稅時,可同步辦理困難減免稅申請。您可以通過電子稅務局辦理或者到辦稅大廳現場辦理。”在青島萊西市稅務局咨詢電話接聽室,納稅服務熱線此起彼伏,電話接聽人員正在耐心答復納稅人咨詢。
一直以來,萊西市稅務局不斷轉變作風、精益求精,緊盯納稅咨詢熱點、打通服務堵點,從提高咨詢電話接聽人員業務能力、開通專家坐席、設立工作專班等方面著手,為納稅人提供高效、精準的咨詢服務。
強化素質,夯實服務基礎。為不斷提高咨詢服務質效,一方面,萊西市稅務局從辦稅服務廳抽調優質人力資源,配備到咨詢服務崗位,建立應急替崗制度和定期輪崗制度,確保政策答復和實操指導同步推進;另一方面,制定“每月一考”制度,按照“每月一考”結果組織“話務之星”評選活動,督促工作人員不斷提升業務學習的深度和廣度,實現考學互促、全面提高;同時,建立定期撥測制度,由納稅服務科定期組織人員對咨詢電話進行撥測監控,全面了解咨詢電話接聽情況、業務熟練程度、溝通技巧、服務規范等情況,對于發現的問題及時進行糾正,不斷提高電話接聽人員整體素質。
兜底咨詢服務,提高工作質效。為進一步暢通咨詢渠道,確保應答及時準確,全方位滿足納稅人政策查詢需求,在納稅服務熱線的基礎上,萊西市稅務局開通了由稅政、征管、納稅服務等部門組成的“工作專班”進行兜底服務,復雜問題由專班成員進行會診解決,確保疑難問題有人答、及時答、準確答,滿足納稅人個性化需求。
建章立制,規范服務行為。為確保咨詢服務的規范性,萊西市稅務局通過制定“電話接聽禮儀規范”“電話接聽崗位規范”“復雜業務轉接回復規范”等一系列制度,不斷提高工作人員政策掌握的全面性、服務水平的專業性、問題答復的及時性。此外,建立“專家坐席”制度,將專家坐席答復情況及納稅人滿意度情況納入績效考核,不斷激發專家型人才參與熱線服務的積極性和主動性,從而提高專業化服務水平,為納稅人提供更準確、全面的咨詢服務。
“納稅服務熱線是納稅人和稅務部門緊密溝通的橋梁,接下來,萊西市稅務局將繼續堅持以納稅人滿意為目標,有針對性的開展業務培訓,確保坐席人員掌握最新咨詢熱點,更好為納稅人、繳費人答疑解惑。”萊西市稅務局分管納稅服務局領導表示。
通訊員 李華 半島全媒體記者 徐圓